A dátum szerinti Ecoflotta-ház® mikroerőmű klaszter rendezvényre jelentkező regisztrált klaszter és platform tagok automatikusan megkapják a szoftver regisztrált e-mail címükre. Ezen időpont után a minta szerinti szoftvert a dátum és téma megjelöléssel a megadott kapcsolati e-mail címen igényelhetik az Ecoflotta-ház® mikroerőmű klaszter és platform regisztrált tagjai.